Fra møtet "Kontorarbeidsplasser og møterom på RH". Arkitekt Tone Overaa presenterer forskjellige løsninger. Mange små enkeltkontorer gir færrest kontorarbeidsplasser. Store felleskontorer gir flest kontorarbeidsplasser. Gruppen valgte å jobbe videre med utganspunkt i en mellomløsning.
Medvirkningsprosessen følger en gitt plan: "Hovedaktivitet" A, B og C er allerede gjennomført. I to uker vil vi ha "Hoveaktivitet D" der gruppene skal jobbe med funksjonsområder som nyfødtintensiv, logistikk, døgn, poliklinikk, kontor osv. Gruppene skal sikre at rommene i er riktig plassert i forhold til hverandre.
Hovedaktivitet A var en informasjonsfase for deltakere i medvirkningsgruppene.
Våren 2021 (to møter/ hovedaktivitet C) ble funksjoner plassert og fordelt. Dette er en kvalitetssikring av konseptfasen, hensyntatt de endringer som er til¬kommet i etterkant.
Høsten 2021 (tre møter/hovedaktivitet B) ble funksjonskrav og innredning i standardrom gjennomgått. Standardrom utgjør en stor andel av rommene i sykehuset, og har stor betydning for standardisering, fleksibilitet og pasientsikkerhet i bygget. Videre har standardrommene betydning for byggenes geometri, areal og kostnad.
Hovedaktivitet D, som pågår nå, er en kvalitetssikring av planløsningen. Vi er fortsatt i forprosjektfasen. Detaljer skal diskuteres i detaljprosjektfasen.
Hovedaktivitet E blir en avsluttende informasjonsfase om resultatet av medvirkningsprosessen, status i prosjektet og videre forløp frem mot en realisering. Dette for å sikre at de medvirkende får et samlet overblikk over funksjonsinnplasseringer og rom med mere som legges til grunn for den videre prosessen frem mot realisering av bygget.
Ansvar i forprosjektet
OUS har blant annet ansvar for
• å koordinere medvirkning
• å utvikle konsepter
• å beskrive effektmål
• gevinstrealisering
• å gi råd om valg av løsninger
• risikovurderinger
Helse Sør Øst prosjektorganisasjon har blant annet ansvar for
• fremdriftsplan og økonomiske rammebetingelser
• gjennomføring av forprosjektene
• samarbeide med OUS om å finne hensiktsmessige løsninger for både byggeprosjektet og for virksomheten i OUS
• løsninger som gir effektiv og god drift for sykehuset