​Medvirkning er en viktig del av prosjektorganiseringen i de to prosjektene. Oslo universitetssykehus har derfor etablert et opplegg for medvirkning og oppfølging i konseptfasen gjennom fokusgrupper. Formålet er «å sikre en god forankring av løsninger, arbeid med utvikling av konsepter og tilhørende driftsmodeller og driftseffektivisering. Medvirkningsprosessen skal involvere ansatte, brukere, ansattes organisasjoner og vernetjenesten slik at Helse Sør-Øst RHF sine prinsipper for medvirkning blir ivaretatt» heter det i prosjektmandatet for konseptfasen.

Gjennom fire møteserier før sommeren skal fokusgruppene blant annet beskrive den framtidige virksomheten. De skal avklare nærhet mellom funksjoner og pasientflyt, prinsipper for logistikk, funksjonsområder og driftskonsepter, samt medvirke i utvikling av alternative utbyggingsløsninger. Etter sommeren vil fokusgruppene medvirke i utforming av skisseprosjekt for henholdsvis Aker og Gaustad.

Formålet med konseptfasene er å utrede og framskaffe et godt grunnlag som gir tilstrekkelig sikkerhet for valg av utbyggingsløsninger.

- I løpet av de to første møteseriene er det lagt ned et betydelig arbeid fra fokusgruppene og engasjementet er stort. Arbeidet i fokusgruppene inngår i grunnlaget for arkitekt og rådgivers arbeid med utforming av utbygningsalternativ, sier prosjektdirektør Dag Bøhler.