Innsendte dokumenter fra oppdragsgiver, dokumentasjon på gjennomførte undersøkelser og oppnådde resultater lagres i egne saksmapper tilknyttet den konkrete straffesaken. Denne omfatter en beskrivelse av mottatt materiale, de påfølgende undersøkelser, resultatene og konklusjoner. Alle rapporter er signert både av sakkyndig og saksbehandler.
Kopi av rapporten sendes i henhold til lov- og regelverk til Den rettsmedisinske kommisjon
Rapportene arkiveres etter arkivloven.

Scanpix