Brukermedvirkning i Nye OUS er organisert som i prosjektstrukturen, hvert program/bygg har et eget programstyre hvor det deltar en brukerrepresentant. Den bredeste og mest omfattende medvirkningen skjer i medvirkningsgrupper, pt. er dette aktuelt i forprosjektet til Nye Aker og Nye Rikshospitalet. Men etter hvert kan det også komme medvirkningsgrupper i de andre programmene til Nye OUS.
Medvirkningsgruppene representerer de interne gruppene tilknyttet et program/lokalisasjon. Medvirkningsgruppene fokuserer på tema, eller pasientgrupper, som er aktuelle for den konkrete lokale løsningen. For eksempel er det en medvirkningsgruppe for operasjon, føde og sterilsentral. Men siden mange pasientsløyfer i OUS involverer flere avdelinger og lokalisasjoner i sykehuset, vil flere av medvirkningsgruppene jobbe på tvers. I medvirkningsgruppene sitter fagpersoner, tillitsvalgte, verneombud og brukerrepresentanter, sammen med representanter fra HSØ sin prosjektorganisasjon og arkitekter. Gruppene ledes av en gruppeleder og møtes hver femte uke. I tiden mellom disse møtene kan brukerrepresentantene hente innspill fra sine samarbeidspartnere som igjen tas med tilbake til medvirkningsgruppene. I tillegg har alle brukerrepresentantene som deltar i en medvirkningsgruppe en felles møtearena i en referansegruppe.
Å delta som brukerrepresentant i en medvirkningsgruppe er spennende og lærerikt. Samtidig kan det være utfordrende å sitte i en gruppe hvor mange fagpersoner deltar og hvor fokus kan bli på konkret behov for medisinsk utstyr eller hvor praktisk en operasjonssal skal innredes. Men det er her brukerrepresentanten kan komme inn med sin erfaring og kunnskap som pasient eller pårørende, med spørsmål som for eksempel om hvordan pårørende ivaretas under operasjoner eller hvordan et resepsjonsområde bør innredes for svaksynte. Alle stemmer skal bli hørt i en medvirkningsgruppe og det er ikke forventet at brukerrepresentanten skal vite alt, de skal delta med sin unike kompetanse.